Татан авалтын төлөвлөгөөний дагуу захиалгуудыг байршуулах, татан авалт, тээвэрлэлттэй холбоотой мэдээллийг нэгтгэж нэгжийн удирдлагыг мэдээллээр хангах Бэлтгэн нийлүүлэгчдийн төлбөр тооцоог тулгах, бүртгэл хөтлөх Гаалийн бүрдүүлэлтэд шаардлагатай бичиг баримтын бүрдэлийг хангах, бүртгэх, холбогдох алба хэлтэсийг мэдээллээр хангах Бараа агуулахад буухаас өмнө алба нэгжүүдийг мэдээллээр хангах, хүлээн авч буй барааны жагсаалт, тоо хэмжээ, бичиг баримтаар хангах Хүлээн авсан барааны бүрэн бүтэн байдал, гарсан зөрчлийн талаар бэлтгэн нийлүүлэгчдэд мэдэгдэн холбогдох акт, албан бичгүүдийг үйлдэх Татан авалтын төлөвлөгөөний биелэлтэнд байнга анхаарал тавьж, удирдлагыг шаардлагатай мэдээллээр хангах Бэлтгэн нийлүүлэгчид рүү тайлан мэдээллийг нэгтгэн бэлдэж, илгээх